Qu'est-ce que India Trend Fair Tokyo ? | Le principal salon professionnel B2B reliant les produits lifestyle de l'Inde au marché japonais

Les vidéos ci-dessous sont sélectionnées aléatoirement parmi celles de cette exposition. Pour visionner toutes les vidéos de cette exposition, veuillez consulter la section « Expositions en vedette par année » ci-dessous.

Estimation des coûts de participation

Frais d’emplacement

Le coût de l’espace d’exposition dépend de la superficie du stand, de son emplacement, de la formule de participation, de la date d’inscription et des conditions fixées par l’organisateur. Les exposants doivent toujours consulter le manuel officiel de l’exposant ainsi que les informations les plus récentes publiées par l’organisateur.

Comme India Trend Fair Tokyo est principalement orienté vers les rendez-vous d’affaires plutôt que vers les démonstrations de grande envergure, de nombreuses entreprises obtiennent d’excellents résultats avec un stand compact dédié à la présentation des produits et aux négociations commerciales.

Coût de conception et de construction du stand

Les coûts varient selon que l’exposant choisit un stand standard (Shell Scheme) ou un stand entièrement personnalisé.

• Stand standard : environ 300 000 à 800 000 JPY
• Stand personnalisé : environ 800 000 à 2 500 000 JPY
• Les grands stands haut de gamme peuvent dépasser 3 000 000 JPY.

Frais de personnel

Les exposants mobilisent généralement des commerciaux, des spécialistes produits, des interprètes, du personnel d’accueil et des responsables de stand. Les négociations se déroulant principalement en anglais et en japonais, il est recommandé de disposer de collaborateurs bilingues ou d’interprètes professionnels.

Transport et logistique

Les produits sont généralement expédiés de l’Inde vers le Japon avant le salon. Il est donc important d’organiser à l’avance le transport international, les formalités douanières, les assurances, le transport intérieur, le stockage temporaire ainsi que le retour des marchandises après le salon.

Exemples de stands selon leur taille

1 stand

Convient aux entreprises souhaitant présenter une nouvelle marque ou une gamme limitée de produits. Des présentoirs, des échantillons, des catalogues et une table de rendez-vous sont généralement suffisants.

2 stands

Permet de séparer l’espace d’exposition de l’espace de négociation tout en présentant un plus grand nombre de produits dans un environnement confortable.

4 stands

Idéal pour les fabricants proposant une large gamme de produits. Plusieurs espaces d’exposition, des présentations lifestyle et plusieurs tables de rendez-vous peuvent être aménagés simultanément.

Les clés d’un stand réussi

Une présentation claire des produits

Les visiteurs doivent comprendre immédiatement quels produits sont proposés, quelles sont les capacités de fabrication de l’entreprise et quelles opportunités commerciales existent.

Une mise en valeur professionnelle des produits

Un éclairage adapté, un mobilier de qualité, une présentation soignée et une disposition efficace des produits renforcent l’image de l’entreprise.

Un espace de négociation confortable

Les discussions concernant les prix, l’OEM, les capacités de production, la logistique et les délais de livraison nécessitent un environnement calme et agréable.

Une communication visuelle efficace

De grandes photographies, des vidéos d’entreprise, des présentations d’usine, des explications des processus de fabrication et des initiatives en matière de développement durable permettent aux acheteurs de mieux connaître l’entreprise.

Promotion avant et après le salon

E-mail marketing

Invitez vos clients actuels, vos prospects, vos distributeurs et vos partenaires avant l’ouverture du salon en communiquant le numéro de stand, les nouveaux produits et les possibilités de rendez-vous.

Promotion sur les réseaux sociaux

LinkedIn, Instagram, Facebook et YouTube sont d’excellents canaux pour présenter les produits, raconter l’histoire de la marque, montrer les processus de fabrication et annoncer votre participation au salon.

Page d’atterrissage dédiée

Une page web spécifique regroupant les informations produits, les catalogues, les vidéos d’entreprise, un formulaire de prise de rendez-vous et un formulaire de contact augmente les opportunités commerciales avant et après le salon.

Suivi après le salon

Après la clôture du salon, il est essentiel de recontacter rapidement les prospects par e-mail, visioconférence, devis, envoi d’échantillons ou présentation complémentaire afin de transformer les contacts en clients.

Utilisation des vidéos d’exposition

Attirer les visiteurs sur le stand

Des vidéos promotionnelles de qualité permettent de présenter rapidement les produits, le savoir-faire, les capacités de production et l’identité de la marque.

Mettre en valeur les capacités de fabrication

Des vidéos présentant les usines, les processus de fabrication, l’artisanat, le contrôle qualité et les initiatives environnementales renforcent la confiance des acheteurs.

Soutenir les ventes après le salon

Les vidéos produites pour le salon peuvent être réutilisées sur le site internet de l’entreprise, lors de réunions en ligne, sur les réseaux sociaux, dans les campagnes d’e-mailing et sur Internet Exhibition.tv.

Renforcer la notoriété de la marque

Une vidéo professionnelle améliore la crédibilité de l’entreprise et aide les acheteurs à se souvenir durablement de la marque.

Entreprises spécialisées dans la construction de stands

Le succès d’une participation à un salon ne dépend pas uniquement de la qualité des produits. Un stand bien conçu, une bonne circulation des visiteurs, une communication multilingue et des supports promotionnels de qualité sont tout aussi importants.

Les entreprises spécialisées dans les salons professionnels proposent des services complets de conception, construction, graphisme, éclairage, mobilier, équipements d’exposition ainsi que la production de vidéos promotionnelles destinées au stand, au site internet, aux réseaux sociaux, aux salons virtuels et à Internet Exhibition.tv.

Foire aux questions (FAQ)

Quel type de salon est India Trend Fair Tokyo ?

Il s’agit d’un salon professionnel B2B consacré aux produits lifestyle de l’Inde, mettant directement en relation les fabricants indiens avec les acheteurs et importateurs japonais.

Quelles entreprises devraient exposer ?

Les fabricants de vêtements, textiles, articles pour la maison, mobilier, maroquinerie, bijoux, cadeaux, marques lifestyle, fabricants OEM/ODM et fournisseurs de matériaux durables.

Quels types de produits sont présentés ?

Mode, vêtements, textiles, linge de maison, mobilier, artisanat, articles en cuir, bijoux, cadeaux, décoration intérieure, produits lifestyle et matériaux durables.

Quels sont les avantages d’une participation ?

Les exposants peuvent rencontrer directement des acheteurs professionnels japonais, développer des partenariats à long terme, démontrer la qualité de leurs produits et renforcer leur présence sur le marché japonais.

La réalisation d’une vidéo promotionnelle est-elle utile ?

Oui. Une vidéo professionnelle présente efficacement les produits, les capacités de fabrication, le savoir-faire artisanal et les points forts de l’entreprise, tout en restant un excellent outil de marketing après le salon.